Как найти спонсоров, Поиск спонсора с помощью признанных провайдеров
О компании. Во время онлайн консультации мы обсудим Ваши иммиграционные вопросы и проблемы, а также найдем пути их решения. Спонсоринг » Главная » Ликбез: как искать споносора » Как находить спонсоров для проекта? Забронировать если Вы в США.
Спросите подходящего человека. Вы не хотите вкладывать кучу работы в предложение и не замечать его. К сожалению, это происходит постоянно. Старайтесь не отправлять свое предложение на адрес электронной почты службы поддержки. Не рассказывайте леди на стойке регистрации историю вашей жизни по телефону. Вам нужно поговорить с одним человеком, который может сказать да или нет.
Может быть трудно преодолеть барьер и получить ваше предложение в правильные руки. Начните с поиска на сайте номера телефона или электронной почты менеджера по спонсорству или маркетингу компании.
Если вы не можете найти их информацию, позвоните и спросите эту женщину на стойке регистрации в отделе маркетинга. Продвигайте продукт своего спонсора на максимум своих возможностей, просто обязательно держите банку, чтобы никто не мог увидеть, что в ней действительно есть.
Если у вас есть спонсор в настоящее время, продвигайте его, даже если он не платит вам или предлагает вам предложения, которые вы хотели бы.
Продвигайте их в меру своих возможностей. Это поможет вам, когда вы попросите другого спонсора, и научит вас продвигать вашего будущего спонсора, который будет ожидать от вас большего. Что бы вы ни делали, не говорите плохо своему нынешнему спонсору, разговаривая с потенциальным спонсором.
Когда вы делаете это, они предполагают, что вы будете ругать их в будущем. Дружелюбные гонщики, такие как Дин Уилсон, могут найти спонсоров, потому что он хорошо продвигает их продукт. Важно иметь предложение, и не менее важно адаптировать ваше предложение к бренду, который вы хотите спонсировать. Чем конкретнее вы, тем лучше. Заранее позвоните в компанию, чтобы узнать, спонсируют ли они кого-нибудь или будут ли они заинтересованы.
Если вы разговариваете с нужным человеком, и он понимает, что у него нет никаких спонсорских возможностей, продолжайте. Если они заинтересованы, то вы можете задать вопросы, чтобы узнать об их текущем спонсорстве и о том, как создать предложение, которое им нравится.
Затем вернитесь к чертежной доске и сделайте это. Если компании, к которым вы обращаетесь, отворачивают вас, спросите, почему! Учись на своих ошибках. Возможно, вы связываетесь с компаниями, которые не заинтересованы в спонсировании начинающих гонщиков. Может быть, компания слишком большая, и они не видят ценности в помощи вам. Может быть, компания слишком мала, и они не могут позволить себе помочь.
Или, возможно, что-то не так с вашим предложением, и вам нужно изменить его, прежде чем пытаться снова с другой компанией. Это похоже на счастливый момент спонсорства, так как Боб Ханна празднует победу в грязном Суперкроссе Атланты. Чего вы не видите, так это того, что менеджер команды Yamaha Кен Кларк недоволен тем, что Боб отказался носить логотип Yamaha на своей футболке.
Вместо этого он носил майку SuperHannah JT. Дело не всегда в том, насколько вы быстры или сколько гонок вы выиграли, но это зависит от того, кого вы спрашиваете. Некоторые компании ищут только победы, а другим наплевать. Для многих брендов важно больше о том, кто вы есть, о ваших подписчиках в социальных сетях, о том, что вы представляете и какую ценность вы можете им принести.
Рекомендации, отношения и лояльность. Всегда лучше знать кого-то, кто имеет в компании, чтобы сказать хорошее слово для вас. Для большинства гонщиков это самая сложная часть. Если вы ищете спонсора и не знаете с чего начать, спросите. Подумайте о том, кого вы знаете, представляющего понравившийся вам бренд, и начните с него. Затем, когда у вас есть спонсор, будьте очень осторожны, чтобы не использовать какие-либо продукты или услуги, которые могут конфликтовать с вашим новым спонсором.
И наконец, постарайтесь оставаться верным. Послужной список лояльности спонсору поможет вам построить свой бренд и поможет вам в поисках дополнительной поддержки в будущем. Компания, которая работает с вами в течение длительного периода времени, с большей вероятностью сделает шаг вперед и поддержит вас тем, что вам нужно в долгосрочной перспективе. Всадники должны быть не просто катящимися рекламными щитами.
Они должны показать свою ценность, будучи супер быстрым, супер дружелюбным или супер послом. Покажи свою ценность. Есть три способа, которыми ваши отношения со спонсором могут обеспечить им ценность. Лучше всего предварительно сжать pdf-файл в программе чтобы весил не более 1 Мб, иначе письмо может не дойти.
Схема такая: отправляем, звоним, уточняем, получено ли письмо и когда можно будет его обсудить. Через два дня, если нет ответа, напоминаем о себе и стараемся назначить встречу. Проверено многократно: шансы продать партнерский пакет при личной встрече выше, чем при телефонном разговоре или в переписке.
Особенно это актуально для первой коммуникации, когда еще нет прошлого и удачного опыта сотрудничества, а также для ситуаций, когда вы хотите продать пакет стоимостью несколько сотен тысяч рублей, а не привлечь продавца леденцов на маркет за рублей в день.
И, конечно же, всегда и всем оперативно отвечаем на письма с уточнениями и постоянно держим включенный телефон под рукой. Примерный текст первого письма, отправляемого представителю компании, в партнерстве с которой мы заинтересованы. Если вы уже захантили несколько известных партнеров, не стесняйтесь делать в конце письма такую приписку.
С нами уже:. Это очень сильно влияет на принятие решения, формирование доверия к вашему мероприятию и к вам как к организаторам. Часто потенциальные партнеры спрашивают, кто уже согласился участвовать в событии.
Не нужно скрывать подтвержденные договоренности. Всех найденных ЛПР разных компаний добавляем, по возможности, в друзья в Facebook, во «ВКонтакте» — многие из них присутствуют в социальных сетях, состоят в профессиональных группах и активно коммуницируют с коллегами.
Вы всегда должны четко знать, какие проблемы, боль и запросы есть у вашего потенциального партнера , каким образом и в каком формате ваше мероприятие может их снять, какие интеграции и форматы взаимодействия с аудиторией вы можете предложить. Здесь важно изучить последние новости партнера «Яндекс» в помощь , его стратегические планы, то, какие мероприятия он поддерживал в последнее время, как были реализованы интеграции.
Приходить на встречу или коммуницировать в переписке нужно с заранее продуманными сценариями. Зачастую компании, может, были бы и не против того, чтобы принять участие в вашем проекте, поддержать его, но просто не знают, как это сделать. Все уже понимают, что вариант застройки зоны с пресс-воллом и двумя стульями, на одном из которых сидит скучающий менеджер, собирающий визитки, а нанятая студентка продает неинтересные ей товары, не работает.
Однако придумывать активности, в которые вовлечется ЦА мероприятия, разрабатывать привлекающий внимание план застройки и вовлекающие элементы умеют далеко не все. Поэтому ваш специалист по продажам должен не только уметь выходить на ЛПР, но и нестандартно и быстро мыслить, придумывать новые варианты интеграций среди партнеров могут встретиться весьма капризные персонажи , гибко действовать в складывающейся ситуации и обладать достаточными полномочиями на то, чтобы дать скидку, подарить дополнительную опцию или перекладывать часть расходов по застройке или полиграфии на организатора.
Найти такого кудесника — отдельное искусство, когда найдете, берегите его и всячески поощряйте за результативный труд. Нужно обязательно ознакомить «продажника» с организационной частью, чтобы он знал площадку и ее возможности, сценарий мероприятия, какие будут залы, стулья, лестница, двери, холлы.
Благодаря этим деталям он сможет креативить на ходу. Если ситуация начинает развиваться благоприятно, и вы видите интерес со стороны потенциального партнера, необходимо соблюсти баланс между навязчивостью и регулярным напоминанием о себе и своем предложении. Старайтесь каждую коммуникацию закончить открытым вопросом, на который вам нужно получить ответ , или предложением, которое предполагает какое-то действие второй стороны к определенному сроку.
Последовательность и доброжелательность ваши коньки, с которых нельзя слезать. При этом, конечно, будем терпеливыми реалистами: человек, с которым вы общаетесь, может уехать в командировку или вообще уволиться, заняться более важными делами, уйти в отпуск на три недели не предупредив вас и оставив свои текущие дела коллеге, который не имеет компетентенции, чтобы взаимодействовать с вами и принимать решения, а время идет!
Мы не пугаем: это все реальные случаи наших партнерских взаимодействий. Поэтому помните всегда: начинать радоваться и то осторожно можно только после того, как подписан договор. В приложении к нему должен быть подробно расписан весь пакет опций, который получает партнер с вашей стороны, а также указано, чьими силами реализуются отдельные позиции, если для этого необходимо привлечение третьих лиц.
Как только мы слышим по телефону ответ: «Да, мы согласны с вами сотрудничать», то тут же высылаем договор и счет. Стоит промедлить несколько часов или день, и партнер может передумать. Есть вариант, и он является достаточно распространенным, когда партнер часть пакета «закрывает» деньгами, а часть — продукцией или услугами. Или наоборот: часть заказа у подрядчика вы оплачиваете, а остальное он предоставляет вам по бартеру, взамен получая оговоренные рекламные опции.
Реально оценивайте сроки, которые есть у вас на согласование партнерских предложений. За две недели до ивента можно согласовать и реализовать только спонтанные продажи в небольших компаниях у нас был такой опыт, даже за неделю до ивента можно успеть интегрировать серьезного партнера.
Чем крупнее и бюрократизированнее структура в компании, которую вы планируете привлечь в партнеры, тем дольше происходит процесс согласования и принятия решения по вашему предложению.
В некоторых компаниях меньше чем за полгода до ивента с вами просто не будут общаться, потому что не успеют провести договор через всех, кто должен его согласовать. Но если вы понимаете, что игра стоит свеч, то вперед, раннее планирование в отдельных случаях является залогом не только успеха, но и получения увесистого партнерского пакета.
Итак, договор подписан. В нем прописаны опции, которые вы предоставляете, и стоимость партнерского пакета со сроками перевода денег если траншей несколько, то все они должны быть указаны отдельно.
Дальше начинается не менее важный этап: работа по реализации всех пунктов. Вы ставите логотипы, посты, статьи, предложения партнера туда, куда договорились, соблюдаете сроки, обсуждаете застройку зоны и коммуницируете с привлеченной для этого компанией или реализуете это сами, если такое условие прописано в договоре , прописываете план партнерских активностей, их тайминг и ответственных.
Если что-то пойдет не так, вам будет не к чему апеллировать. Материалы, планы застройки и активации нужно обсуждать и подписывать заранее. Иногда, если планируется большая зона и много активностей, то имеет смысл несколько раз выехать с партнером или представителями компании-застройщика на площадку, чтобы на месте все осмотреть, спланировать и по максимуму предусмотреть возможные неожиданности.
Каждому партнеру нужно уделять ровно столько внимания, сколько он требует. Если партнеров много, стоит взять дополнительного сотрудника, который позаботится о каждом, чтобы и на этапе подготовки, и на самом мероприятии вопросы снимались оперативно, в момент возникновения. Приглашайте на ивент руководителей компании-партнера.
Хорошая отработка партнерской интеграции и демонстрация этого руководству может послужить основанием для долгосрочного сотрудничества в будущем. В дни проведения мероприятия у представителей партнера должен быть контакт одного из организаторов, который отвечает за решение любых проблем вероятно, это как раз тот ваш сотрудник, который ранее согласовал данное партнерство.
Даже если вы знаете, что все идет нормально, никогда не будет лишним зайти в зону партнера, спросить, все ли хорошо, не требуется ли какая-то помощь. По окончании мероприятия важно оставить сотрудника на демонтаж, чтобы сопроводить партнера «от и до», не бросить его в финале. Собрать статистику, фотографии, видеоматериалы и в краткий срок максимум в течение недели после окончания, а первые материалы — лучше через 1—2 дня прислать отчет человеку, с которым вы коммуницировали на всем протяжении работы над проектом.
Крайне желательно получить обратную связь, чтобы понимать, в какой момент и что было бы хорошо доработать и продумать в будущем, а где, наоборот, вы превзошли ожидания. Представители партнера показывают это руководству и говорят, какие они молодцы. Читайте больше в книге Event-маркетинг. Все об организации и продвижении событий. Хотите знать еще больше? Смотрите видео о том, как привлечь партнеров от Наталии Франкель:.
Интеграция партнеров, спонсоров, брендов в мероприятие. Как составить коммерческое предложение для партнеров и спонсоров. Как найти бартерных партнеров и работать по бартеру.
Варианты интеграции партнеров в мероприятия: примеры активностей.
Работа с бартерными партнерами. Как создать работающее коммерческое предложение.
Подпишитесь на рассылку «Ивентологии» и получите в подарок книгу Наталии Франкель и Дмитрия Румянцева «Event-маркетинг. Всё об организации и продвижении событий». В книге собраны все этапы организации события — от подготовки и продвижения до постпродакшна. Мы очень любим ивенты и любим писать про них. А если вы любите про них читать, то, кажется, мы нашли друг друга :. Если вы подпишетесь на рассылку «Ивентологии», то 2 раза в месяц мы будем присылать вам письмо с полезным контентом:.
Как составить коммерческое предложение, чтобы получить спонсорский контракт? Разбираемся в формуле коммерческого предложения на мастер-классе Наталии Франкель. Получите запись сразу после покупки.
Лучшие материалы об ивент-индустрии мы собираем в дайджест и отправляем подписчикам раз в две недели. Внутри — только полезный контент об организации и продвижении событий: статьи, чек-листы, подборки, интервью. Эти письма регулярно читают уже 12 ивентщиков. Вы с нами? На эксклюзивном онлайн-курсе Наталии Франкель «Код события» мы даем комплексный подход к организации, продвижению и проведению событий.
